Baş muhasebeci: tanım ve görev işlevleri

Bir baş muhasebeci, bireysel girişimcilerin şirketlerinin yanı sıra, farklı seviyelerde hemen hemen her kurumda çalışır. Bu mesleği işgal eden bir kişi genellikle tüm yapısal birimi yönetir - muhasebe. İçin bu pozisyonu işgal etmek için, yüksek bir eğitimin yanı sıra iş tanımı ve bir dizi belirli mesleki ve kişisel niteliklere sahip olma bilgisine ihtiyacınız var.

Mesleğin net bir tanımı hiçbir yasal düzenlemede sabitlenmemiştir. Ancak, genel kabul görmüş kaynaklara dayanarak, baş muhasebecinin, herhangi bir kuruluşta iş sorumlulukları muhasebe kayıtlarının tutulmasını içeren bir uzman olduğunu söyleyebiliriz. Sorumluluk alanında - maddi, ekonomik, emek ve finansal kaynaklar. Bu alandaki bir uzmanın mutlaka ekonomi alanında yüksek öğrenim görmüş olması gerektiğine dikkat edilmelidir.

Çoğu şirkette, baş muhasebeci, başkandan sonra onun yerini alabilecek ikinci kişidir. Bu uzman, şirketin maddi ve finansal refahı için büyük bir sorumluluk taşır. Bu seviyedeki bir uzman, yönetim seviyesindeki çalışanlar kategorisine girer.

Her meslekte olduğu gibi bu mesleğin de avantajları ve dezavantajları vardır. Bu tür çalışmalarda yeterince olumlu yönler var.

1. Yüksek kar ödemesi. Tabii ki, bu gösterge doğrudan kişinin çalıştığı kuruluşun yanı sıra bölgeye de bağlıdır. Ancak yine de, sıradan çalışanlarla karşılaştırıldığında, baş muhasebeci daha fazla büyüklük sırası kazanıyor. Yani, ortalama olarak, bu seviyedeki bir uzmanın maaşı ayda 30 ila 300 bin ruble arasında değişiyor.

2. Ofis işi.

3. Kariyer beklentisi. Böylece, herhangi bir baş muhasebeci, kendi işini açmanın yanı sıra bir kuruluşun başkanı olabilir. Muhasebe ve denetim hizmetleri çok değerlidir.

4. Bu mesleğe dahil olan insanlar için deneyim çok önemlidir, ancak yaş değil. Bu nedenle, emeklilik yaşına ulaştıktan sonra bile iyi bir muhasebeci hala talep görecektir.

5. Eski işinizden ayrılsanız bile yeni bir iş bulmanız zor olmayacaktır. İş piyasasındaki talep her zaman yüksek seviyede kalır.

6. İlgili bir mesleğe yeniden eğitim fırsatı. Örneğin, bir muhasebecinin çalışmasında size uygun olmayan bir şey varsa veya yeni alanlar denemek istiyorsanız: ekonomist, denetçi, finansör ve diğerleri.

7. Ek kazanç imkanı. Böylece, bir muhasebeci aynı anda birkaç firmanın kaydını tutabilir (boş zaman izin verirse).

Çok sayıda avantaja rağmen, dezavantajlar da vardır.

1. Baş muhasebecinin herhangi bir faaliyeti öncelikle büyük sorumluluk gerektirir. Bu nedenle, kasıtsız eylemler için bile sadece idari değil, aynı zamanda cezai sorumluluk da ortaya çıkabilir. Bir kişiye oldukça etkileyici miktarda para cezası uygulanabilir.

2. Yapılan işin monotonluğu. Baş muhasebeci de dahil olmak üzere herhangi bir muhasebecinin mesleki görevleri, güvenli bir şekilde döngüsel ve monoton olarak adlandırılabilir. Aynı raporlamaları, ilanları, belgeleri hazırlamak. Tek değişiklik sadece sayılarla gerçekleşir.

3. Düzensiz yük dağılımı. Bu nedenle, raporlama bu dönemlerde yapıldığı için her çeyrek ve yıl sonunda artan bir gerilim gözlemlenmektedir.

4. Kağıt üzerinde küçük sayılarla çalışmak.

5. Bilgisayarda çok zaman, hangi nedeniyle görme azalır.

6. Hareketsiz çalışma: kas-iskelet sistemi acı çeker, fazla kilo alınabilir, damarlarla ilgili sorunlar.

Bu mesleği seçmek ya da seçmemek herkesin kişisel işidir. Ancak çalışmaya başlamadan veya baş muhasebeci olarak görev almadan önce, tüm avantajları ve dezavantajları birkaç kez tartmanız ve düşünmeniz gerekir.

Her işletme ve kurumda baş muhasebeci için bir görev tanımı geliştirilmelidir. Göreve başlarken, bir kişi bu belgenin içeriğine aşina olmalıdır. Ayrıca, aşinalık ve bu talimata daha fazla bağlı kalma gerçeğini onaylayan imzasını da atıyor.

İş tanımı, üç ana bölümü içerecek şekilde tasarlanmalıdır:

• sorumluluklar - bir kişinin mesleki faaliyeti sırasında ne yapacağı;

• Haklar - bu bölüm, işyerinde bir kişiye garanti edilen hükümleri içerir;

• bir sorumluluk - Baş muhasebecinin sorumluluğu burada açıkça belirtilmelidir.

İş tanımının her bir noktası, hem baş muhasebeci hem de şef tarafından kesinlikle dikkate alınmalıdır. Yani, üretim sürecindeki tüm katılımcılar, belgede yazılı olan her şeye kesinlikle uymalıdır. Ve bir önemli nokta daha - iş tanımı, her şeyden önce mesleki standart olan mevcut mevzuat dikkate alınarak geliştirilmelidir. Bu durumda tipik bir talimat tamamen uygun olmayacaktır.

Baş muhasebeci için hazırlanan herhangi bir görev tanımı, her zaman mesleğe ilişkin genel hükümlerle başlar. Bundan sonra, belgede, muhasebecinin işyerindeyken yerine getirmesi gereken tüm görevlerinin ayrıntılı ve açık bir şekilde yazıldığı ilk ve çok önemli bölüm başlamaktadır.

Yani, organizasyonun özelliklerine bağlı olarak, iş sorumlulukları değişebilir, ancak öz aynı kalır. Baş muhasebecinin görevleri arasında kurumun mali ve ekonomik faaliyetlerinin açık, doğru ve zamanında yönetilmesi yer alır. Aslında mesleğin özü budur.

Bazen bir kuruluşun başkanı muhasebenin tüm inceliklerini bilmeyebilir. Bu nedenle baş muhasebeci, ortaya çıkan değişiklikleri bağımsız olarak öğrenmeli ve bilgilerini muhasebe alanında uygulamalıdır. Bu yapılmazsa, uyumsuzluk sorumluluğu öncelikle bu çalışana devredilecektir.

Şirket oldukça büyükse, muhasebe departmanının birkaç çalışanı vardır. Bu nedenle, tüm işleri tamamen baş muhasebeciye tabidir. Bu kişinin işlevsel görevleri, tüm alanları kontrol etmeyi içerir. Baş muhasebecinin yetkileri arasında bir çalışanı işe alma ve işten çıkarma konusunu gündeme getirme yer alır. Ayrıca, başın geçici olarak yokluğunda, baş muhasebeci onun yerini alabilir.

Baş muhasebecinin işlevleri elektronik muhasebenin bakımını içerdiğinden, işyerinde belirli cihaz ve cihazların varlığını baştan talep etme hakkına sahiptir:

• kişisel bilgisayar;

• gerekli yüklü lisanslı programlar;

• hesap makinesi ve diğer ofis malzemeleri.

Ayrıca baş muhasebeci, kuruluşun herhangi bir faaliyeti hakkında baştan güvenilir bilgi talep etme hakkına sahiptir. Bu çok önemlidir, çünkü çalışmalarını bu temelde yürütür.

Baş muhasebeci, kontrolü altındaki her bir bağlantının çalışanlarından, yürürlükteki mevzuata aykırı olmayan tüm talep ve emirlerin yerine getirilmesini talep etme hakkına da sahiptir.

Herhangi bir baş muhasebecinin profili çok fazla sorumluluk taşır. Bu nedenle, çalışan aşağıdaki eylemlerden tamamen sorumludur:

• tüm raporlama ve muhasebenin hazırlanmasının doğruluğu;

• bir belgeye atılan her imza, olumsuz olanlar da dahil olmak üzere birçok sonuç doğurabilir;

• Baş muhasebeci sadece kendi faaliyetlerinden değil, kurumun diğer muhasebecilerinin yaptığı işlerden de sorumludur.

Unutulmamalıdır ki, baş muhasebecinin işi periyodik olarak saha denetimleri ile kontrol edilmektedir. Bu anlarda muhasebe sürecinde yapılan çok sayıda hata ortaya çıkar.

Yukarıda bahsedildiği gibi, baş muhasebeci pozisyonunda kalabilmek için kişinin önce çok çalışması gerekir. Başlangıçta, en az bir yüksek öğrenim gereklidir.

Yeterlilik referans kitabına dönerseniz, her baş muhasebecinin daha yüksek bir uzmanlık eğitimine (ekonomi, muhasebe, denetim) sahip olması gerektiği anlaşılır. Aynı zamanda, yüksek öğrenim seviyeleri arasında belirli bir fark yoktur. Yani, bir pozisyon için başvuran bir uzman, lisans veya yüksek lisans derecesine sahip olabilir. Ancak eğitimin uzmanlaşmış olması önemlidir.

Baş muhasebecinin göreve başlamadan önce en az 5 yıl adi muhasebeci olarak çalışmış olması daha iyidir. Bu süre zarfında bir kişinin mesleki bilgi ve becerilerin çoğunu alacağına inanılmaktadır. Ek olarak, bu süre zarfında bir kişi standart dışı çeşitli durumları çözme konusunda deneyime sahip olacaktır. Ama bu sadece teoride. Uygulamada, şirket başkanı tecrübesiz bir kişiyi işe almayı kabul ederse, bunu yapmaya her hakkı vardır.

Ancak bir kişi iyi bir yüksek öğrenim görse bile bu yeterli olmayacaktır. Sistem, mevzuat sürekli değişecek şekilde tasarlanmıştır. Yeni kurulan kural ve kanunlara göre çalışabilmesi için baş muhasebeci düzenli olarak tazeleme kursları almakla yükümlüdür.

Baş muhasebeci pozisyonuna başvuran kişinin belirli bir mizacı olması gerekir. Çoğu yönetici için, bir muhasebecinin temel kişisel nitelikleri, dürüstlük ve dürüstlüktür. Bu tabi ki çok önemli ancak kurumdaki tüm muhasebe kayıtlarını tutmak için kesinlikle yeterli değiller. Yani, baş muhasebeci aşağıdaki kişisel niteliklere sahip olmalıdır:

• titizlik;

• özveri;

• disiplin;

• yüksek stres direnci;

• sabır.

Bunlar ana anahtar özelliklerdir. Bir kişinin sinir sistemi zayıfsa ve karakteri yumuşaksa, eğitimi ne kadar iyi olursa olsun, baş muhasebeci olarak çalışması onun için son derece zor olacaktır. Ve ayrıca çok önemli olan yüksek performanstır.

Tüm muhasebe ve ekonomik raporlamanın bir özelliği de aciliyetidir. Bu, belirli bir raporun belirli bir tarihe sunulması gerektiği anlamına gelir. Raporlama döneminde (ay, çeyrek veya yıl farketmez) herhangi bir yanlışlıklar varsa, raporların hazırlanması sürecinde zorluklar ortaya çıkabilir. Bu nedenle, baş muhasebeci çok sık işe geç kalmak zorundadır. Her insan buna hazır değil.

Pozisyonun tanımına dayanarak, daha önce de belirtildiği gibi, baş muhasebecinin daha yüksek bir uzmanlık eğitimi alması gerekiyor. Bu seviyedeki uzmanlar, birçok Rus ve yabancı üniversitenin ekonomi bölümlerinde eğitim görmektedir.

Çoğu muhasebeci, kayıtları 1C adlı özel bir programda tutar. Birçok yazılım konfigürasyonu vardır, ancak özü aynı kalır.

Birkaç yıl önce alınan eğitim yeterli değil. Zorunlu periyodik yeniden eğitim gereklidir. Yılda en az bir kez kalifikasyon seviyenizi yükseltmeniz gerekir. Kolaylık sağlamak için, farklı seviyelerdeki eğitim kurumları, muhasebeciler için farklı alanlarda özel eğitim kursları düzenlemektedir. Bu tür kursları tamamladıktan sonra, muhasebeciye destekleyici bir belge verilir: bir diploma veya sertifika.

Eğitim aldıktan sonra, bir kişinin sıradan bir muhasebeci olarak birkaç yıl (3'ten 5'e) çalışması önerilir. Gerekli mesleki tecrübeyi kazandıktan sonra dilerseniz güvenle baş muhasebeci pozisyonuna geçebilirsiniz.

Modern iş piyasası birçok farklı seçenek sunar. Yani, bir kişi farklı seviyelerdeki devlet kurumlarında çalışabilir veya bireysel bir girişimci ile iş bulabilir.

Bütçe kurumları olarak kabul edilebilir: anaokulları, okullar, hastaneler, sosyal hizmet merkezleri, istihdam merkezleri. Kural olarak, baş muhasebeci görevini tam olarak merkezi muhasebe bölümünde alır.

Ticari bir ortamda inşaat sektörü, sigorta ve ticaret şirketleri iyi seçeneklerdir. Birçok seçenek var.

Yukarıda belirtildiği gibi, iyi bir baş muhasebecinin maaşı ancak imrenilebilir. Tabii ki, gelir düzeyi bölgeye göre değişir. Yani, en yüksek maaşlar Moskova bölgesinde, Leningrad bölgesinde, kuzey bölgelerinde ve Uzak Doğu'da görülmektedir.

Ortalama maaş 30 ila 300 bin ruble arasındadır, ancak bu sınır değildir. Bir kişi çok miktarda iş alırsa çok daha fazla kazanabilir. Tabii ki, kalite bundan zarar görmemelidir, çünkü sonuçlar çok tatsız ve sorunlu olabilir.

Yüksek kazanç elde etmek için yabancı şirketlerde kayıt tutabilirsiniz. Ancak bunun için belirli bir ülkenin mevzuatını bilmeniz gerekir. Bir baş muhasebecinin işinde en önemli şey, işi verimli bir şekilde yapmak ve son teslim tarihlerini karşılamaktır, o zaman gelir yüksek olacak ve para cezaları onu azaltmayacaktır.