Diplomatik görgü kuralları: türleri ve kuralları

Diplomatik protokol kavramı, özellikle uluslararası ilişkiler için en üst düzeyde dile getirilen bir dizi belirli norm ve davranış kurallarını içerir. Aynı zamanda iş ortakları, iş arkadaşları ve iş arkadaşları çevresinde de bunlara uyulmalıdır. Diplomaside görgü kurallarına uyulması özellikle önemlidir.

TV ekranlarında ve internette, uluslararası düzeydeki iş toplantılarında, ülkelerinin, bireysel bir şirketin veya büyük bir şirketin çıkarlarını temsil eden tüm dünya sakinlerinin kaderini belirleyen güçlerin nasıl olduğunu gözlemleyebiliriz. . Temsilcisi oldukları tüm devlet veya kuruluşların itibarı davranışlarına bağlıdır. Bu nedenle, bu insanlara sözde - yetkililer.

İş adamlarının dünyasında temiz ve düzenli bir görünüm esastır. Sergilenen her şey, ister gömlek yakası, ister tırnak ve saç olsun, kusursuz bakımlı durumda olmalıdır. Giyim bir diplomatın yüksek statüsüne uygun olmalı, imajı bir zarafet standardı olmalıdır.

Parfüm miktarı ile aşırıya kaçmamak önemlidir. Mücevher ve süslemeler de dahil olmak üzere her şeyde ılımlılık olmalıdır.Erkekler ve kadınlar için iş tarzı tercih edilir: asil ve ölçülü klasikler alakalarını asla kaybetmeyecek ve herhangi bir resmi etkinlikte uygun olacaktır.

Bir konuşma yaparken, muhatabınızın sözünü kesmemek ve aşırı jestlerden kaçınmak için kısıtlama ve onurlu davranmak önemlidir. Konuşma kültürü çok önemlidir: yetkin edebi ifadelerin ve zengin bir kelime dağarcığının kullanılması, bir kişinin kendisini iyi okunan ve eğitimli bir diplomat ve anlaşmanın hoş olduğu bir ortak olarak kurmasına yardımcı olacaktır.

Ortaya çıkan herhangi bir anlaşmazlıkta müstehcen dil kullanımı gibi özgürlüklere hiçbir durumda izin vermemelisiniz, böylece iş ortakları ile konuşma açık bir çatışma veya çatışmaya dönüşmez.

Sabır, incelik ve kısıtlama, en akut durumu bile düzeltmeye yardımcı olacaktır.

Dakiklik gibi kaliteye özellikle dikkat etmek istiyorum. İşiniz veya toplantınız için zamanında olmak çok önemlidir. Vakit nakittir atasözünün bu kadar yaygın bir ün ve popülerlik kazanması boşuna değildir. Dakik bir kişi, iş ortaklarından saygı bekler, çünkü sadece kendi zamanına değil, aynı zamanda tüm meslektaşlarının çalışma zamanına da değer verir, onları disiplinsiz kişisini beklemek için değerli dakikalar hatta saatler harcamaya zorlamadan.

Elbette, üstesinden gelinemeyen bir tür acil durum veya mücbir sebep nedeniyle gecikmeler çok iyi nedenlerle de olur. Bu gibi durumlarda iş ortakları gecikme gerçeğine daha sadık kalacak ve duruma girmeye çalışacak, ancak ciddi bir sebep olmaksızın sistematik gecikmeler meslektaşlarına saygısızlık olarak değerlendirilecektir.

Diplomatik toplantılar, her türlü resmi tatilden dost bir ülkeden bir heyetin gelişine kadar çok çeşitli vesilelerle yapılır. Davet edilen konukların bir listesi önceden hazırlanır ve davetiyeler çoğunlukla muhataplara yazılı olarak gönderilir. Toplantı ayrıca telefonla önceden düzenlenir, hazır bulunanların sayısı görüşülür (protokole göre, her iki taraftan da yaklaşık olarak eşit sayıda temsilci olmalıdır).

kabul edilir ki resmi toplantıya ilk gelenler genç personeldir ve daha yaşlı olanlar daha sonra gelir. Resepsiyondan tam tersi çıkıyorlar: önce yaşlılar, sonra küçükler. Astlarını üstleriyle ilk karşılayan. Odaya girenler, cinsiyetleri ne olursa olsun orada bulunan herkesi selamlamalıdır. İçeri girdiklerinde, adil seksi ilk karşılayan erkekler oluyor.

Bir bayanla tanışırken, bir erkek sandalyesinden kalkmalı, böylece ona saygısını ifade etmelidir. Kadın yanına oturacaksa, erkek onun için bir sandalye çekerek yardımcı olmalıdır. Ayrılırken, resepsiyonda kalan meslektaşlarına ilk veda eden çalışan olmalıdır.

Diplomatik resepsiyonlar, oturma düzeni olsun veya olmasın, gündüz ve akşam yapılır. Birkaç türe ayrılırlar:

• Kahvaltı. Bu tür resepsiyon öğleden 15.00'e kadar gerçekleştirilir. Menüsü, yerine ilk yemekleri içermiyor - sıcak bir yemek için sadece birkaç hafif soğuk atıştırmalık - her biri bir balık ve et yemeği ve masada tatlı, kahve, çay, şarap veya şampanya da olabilir. Böyle bir resepsiyon 1-1.5 saat sürer ve çoğunlukla sadece erkekler davet edilir.
• Akşam yemeği. En ciddi resepsiyon türü, saat 19.00 - 21.00 arasındadır. Misafirler eşleri ile davet edilir, kahvaltıdan farklı olarak bu tip resepsiyonlarda ilk kurslar açılır, toplantı süresi 2-3 saat veya daha fazladır.
• Akşam yemeği. Önceki alım türünden yalnızca daha sonraki başlangıç ​​saatinde - 21.00'den sonra farklıdır.

• Kokteyl. Etkinliğin saati 17.00-18.00 arası yaklaşık iki saat. Konuklar için oturma düzeni yoktur, resepsiyondaki atmosfer daha rahattır. Kahvaltı, öğle ve akşam yemeklerinden farklı olarak kokteyle geç kalmak mümkündür, belirtilen saatte tam olarak gelmek gerekli değildir. Servis personeli içecekler, tartletlerde soğuk atıştırmalıklar, tepsilerde kanepeler sunar.
• Büfe. Birçok yönden bir kokteyle benzer: önceki versiyonda olduğu gibi konukların oturması sağlanmaz, toplantının başlama saati ve süresi aynıdır, geç kalmak görgü kurallarının ihlali olarak kabul edilmeyecektir. . Aradaki fark, bu tür bir resepsiyonda masaları kurmanın geleneksel olduğu gerçeğinde yatmaktadır, sıcak yemekler servis edilmektedir.
• açık büfe öğle yemeği... Atıştırmalıklar ve yemekler ayrı masalarda yer alır, resepsiyon katılımcıları sevdikleri ikramları empoze eder ve ardından diğer resepsiyon katılımcılarına yol vererek kenara çekilir. Aynı veya yan odadaki koltuklarda veya 4-6 kişilik küçük masalarda seçilen ikramlarla oturabilirsiniz.

Diplomatik görgü kurallarına uymak, iş ortakları arasında iş ilişkileri kurmada başarının anahtarıdır. Saygılı tutum ve iyi niyet, iş arkadaşlarının beğenisini kazanmaya yardımcı olur ve sonuç olarak yeni iyi fırsatlara ve beklentilere kapı açar. Görgü kurallarına uymanın sadece çalışma alanında değil, aynı zamanda günlük yaşamda da yardımcı olduğuna dikkat etmek önemlidir. Akıllı ve etik davranma alışkanlığı, insan faaliyetinin diğer tüm alanları üzerinde faydalı bir etkiye sahip olacaktır.

Diplomatik protokol ve görgü kuralları hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki videoya bakın.