Mülakat için nasıl davetiye gönderirim?

Herhangi bir firmada veya şirkette bir boşluk her zaman açık kalamaz: bu geçici bir kavramdır. Varlığı, ya bir öncekinin yerine yeni bir çalışanın bulunmasıyla ya da periyodik olarak göründüğü ve ortadan kaybolduğu pozisyonun kaldırılması, yeniden düzenlenmesi ile kesintiye uğrar.

Açık bir boşluk, şirketin bir çalışana, icracıya (bir bölümün alt veya alt başkanı, departman) ihtiyaç duyduğunun sürekli bir hatırlatıcısıdır. Adayları görüşmeye davet etmek, işverenin önceki çalışanın ayrılmasıyla oluşan boşluğu kapatması için atılan ilk adımdır. Dikkatli bir şekilde gönderiliyor - geleceğin yeni çalışanlarına şirket hakkında bazen kamuya açık alanda mevcut gerçek verilerden bile daha fazlasını anlatıyor.

Mülakat davetinin bazı genel prensipleri ve yazılı olmayan kuralları olmasına rağmen, nihayetinde özgür bir biçimde yazılması gerekir. Buna göre, başvuran, çalışmaya davet edildiği şirket hakkında ilk gerçek izlenimi edinir. Aktör ya bir uzman, bir işe alım yöneticisi ya da liderlerden biri olabilir. Nadir durumlarda - CEO, mal sahibi, kurucu bile - firma küçük olduğunda ve tek bir ofisi olduğunda. Ana kural, iş yazışması kurallarından sapmadan, iş için önemli bağlantılar kurarak, beklentilerinizi başvuru sahiplerine açıkça iletmektir.

Davet, şirket tarafından seçilen başvuru sahibine yazılı veya sözlü olarak yapılabilir.Belirli boş pozisyonlar için başvuran çok sayıda adayın özgeçmişlerinden seçilerek seçilirler.

İş arayan bir kişiyi cep telefonundan aramak, onunla iş bağlantısı kurmanın en popüler, "canlı" yoludur. Bir arama yaparken, personeli işe alan kişi şunları yapmalıdır:

• kendinizi tanıtın - ad ve soyadı, şirket ve pozisyon;
• şimdi konuşmasının uygun olup olmadığını veya geri aramanın daha mı iyi olduğunu sorun;
• bu adayın davet edildiği ofisin adresini sağlayın;
• beklentisinin tarihini ve saatini belirtin ve belirlenen saatte görüşme yerine gelip gelemeyeceğini sorun.

Kekemelik, kelime-parazitlerden kaçınmak gerekir. Bir şirket temsilcisinin peltek olmaması ve peltek olmaması daha da iyidir. Sorumlu şirketler, bu tür kişilerin işe alınmasını ve müşterilerle iletişim kurmasını engellemeye çalışır. Bununla birlikte, örneğin, tahsilat bürolarının bu kuralı oldukça sık ihmal ettiği ve yukarıdaki konuşma sorunları olan bir kişiyi telefona soktuğu durumlar vardır. Bu bir anti-örnek, bundan soyut.

Başvuru sahibi e-posta adresini belirttiğinde, bir görüşme için e-posta davetiyesi göndermek mantıklıdır. Yazılı bir davet, her ihtimale karşı çoğaltılabilir veya bekleme süresi kısa olduğunda ve başvuran bekleyen şirketten gelen çağrıyı kaçırdığında gönderilebilir.

İkinci durumda, bir çalışanın aranması acil ve acil olduğunda e-posta kullanılır. Örneğin, işverenin önceki bir meslektaşının kaza geçirdiği ve öldüğü öğrenildi. Ve birisi onun için çalışmaya devam etmeli, çünkü bu pozisyon kilit pozisyonlardan biridir ve boş durmak şirketin işine ciddi şekilde zarar verecektir.

Acele ve yasal olarak tüm resmi onaylardan geçerek, acilen bir boşluk ilan ederek, işveren bir gecede yeni adaylar bulacaktır. Ancak sıkı bekleme süreleri uygulayacak ve canlı bir günlük kuyrukta sıralanan öncelik sırasına göre hızlı bir şekilde vuracak. Ayrıca birçok iş arayan e-postayı çok sık kullanmamaktadır.

İstenen adaya ulaşmak mümkün değilse (hala yalnızsa, henüz başka biri yok), e-posta ile davetiye yazmak faydalı bir adım olabilir. Davet mektubu bir selamlama ile başlar ve / veya başvuru sahibine isim ve soyadı ile hitap eder. Mektupta şirket, toplantı tarihi, saati ve adresi hakkında bilgiler yer alır. Başvuru sahibine yapılan itiraz, gelecekteki çalışmalarda başarı dileği ile sona erer. Hatta bu iş bu şirkette değil, onun dışında sürdürüldüğünde. Temsilci adını, soyadını ve unvanını verir.

"Gelişmiş" seçeneği - bir iş arayan bulun haberci tarafından (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - ve abonenin cep telefonu mevcut olmadığında bile paket sesli VoIP kullanarak ona yazın veya arayın. Gerçek şu ki, başvuranın habercileri, SIM kartın olmadığı veya telefon numarasının olmadığı başka bir cihaz üzerinde çalışabilir. Daha sonra diyalog mektup şeklinde (kuru ve özlü) değil, daha “canlı” ve rahat bir iş görüşmesi (“soru - cevap”) şeklinde gerçekleşecektir.

nasıl olsa iş görgü kurallarına uyun: siz sadece geleceğin çalışanlarısınız. Messenger aracılığıyla iletişim kurmak mümkün değilse, işveren başvuru sahibine şirketi ve bölümünü (bölüm, şube), toplantı isteğini, adresini ve toplantı yerini, tarihini ve saatini kısaca belirten bir itiraz içeren bir SMS mesajı gönderir.

Daha önce, cep telefonlarının ortaya çıkmasından önce, bir çağrı cihazına bir mesaj "çağrıldı". Başvurucunun ev telefonu yoksa, yetkili davalı adına ikametgah adresine normal bir yazı gönderilmiştir.

İşveren, iş iletişimi becerilerinde yetkin olmalıdır. açıkça kabul etmek parazit sözcüklerden kaçının, kekemelik... Olanlara hızlı ve uygun şekilde yanıt verin. İletişim becerileri pratik deneyimle birlikte gelir.

Kendiniz hakkında gereksiz veya taviz veren bilgiler vermemelisiniz.... Ancak her ikisinin de konuşma konusunda belirli soruları olduğunda birbirlerini aldatmaya değmez. Gizli gerçek, övünç duymasa bile, ya bir röportajda ya da başvuru sahibi şirketin tam teşekküllü bir çalışanı olduğunda ortaya çıkacaktır. Bu bilgi, yaklaşan iş hakkında bir anlaşma yapmayı reddetmenin veya yeni bir çalışanın yeni edindiği işten aniden işten çıkarılmasının nedeni olabilir.

Bir şablon kullanmak, ancak kopyalamamak daha mantıklı. İstekler site tarafından işlenirse, mektupların işlenmesini hızlandıran bir komut dosyasına dayanır. Metnin bir örneği, standart olsa bile, onu biraz değiştirmek, "yenilemek" daha iyidir. Örnek olarak - MTS şirketinden salonlardan birinde yeni bir satış asistanı işe alma hakkında bir mektup.

“Sevgili İvan Petrovich!

Şu adreste bulunan mağazaya boş bir satış asistanı pozisyonu için bir özgeçmiş gönderdiniz: Rostov bölgesi, Azov, st. Moskova, 23.

Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim! Adayların seçim sonuçlarına göre, bize en uygun olan siz olduğunuz için sizi seçtik. Bilgi, deneyim ve becerileriniz bizim için çok önemli. Sizinle verimli ve etkili bir işbirliği ile ilgileniyoruz.

Boşalan yeri dolduracak eleman arıyoruz. Sizi yukarıdaki adreste bizimle buluşmaya davet ediyoruz. 10/14/2019 Pazartesi günü saat 11:00'de sizleri bekliyoruz.Toplantıyı ertelemeyi düşünüyorsanız lütfen aşağıdaki yollardan biri ile bize bildirin:

• numaraya göre: 8-918-123-45-67 (Rostov-on-Don'da MTS için işe alım uzmanı);
• yardım hattı 8-800-333-08-90 ile (MTS çağrı merkezinin operatörüne uygulama kimliğini söyleyin: 117-568-902);
• bize e-posta ile bir cevap göndererek: work @ mts. ru.

Beklentilerinizi karşılayacağımızı umuyoruz. Size başarılar diliyoruz!

Saygılarımla, Roman Alexandrovich Grevtsev, işe alım uzmanı,

MTS şirketinin Rostov şubesi.

Bu örnek şunu gösteriyor: İş arayanın odak noktasını sizin ve şirketinizin ne istediğine değil, istediklerine verin. Bu tedaviye şaşıracak ve gurur duyacaktır.

Bu süre içinde başka bir iş bulamayan başvuru sahibi, davete rızasıyla cevap verir. Ancak zaten bir iş bulunduğunda işverene haber verir. Nazik ol. Belirli bir nedenden dolayı gelmezseniz, bağlantıyı kalıcı olarak kesmemeye çalışın. Daha sonra mevcut işinizi kaybederseniz işveren sizi tekrar arayabilir.

Bir davete SMS, e-posta veya mesajlaşma yoluyla yanıt yazmak, aynı ticari yazışma kurallarına dayanır. Davete mümkün olduğunca erken yanıt verin. İdeal olarak, gelen mektuplar hakkında bildirimler ayarladığınızda ve mektupların kendileri klasörler halinde sıralanır, bu da bir işverenin talebine yanıt vermenizi kolaylaştırır. Sonunda, diğer kişiye dikkati için teşekkür edin.