Mülakattan sonra adayın reddi: nedenleri ve bildirim yöntemleri

İş iletişimi kendine özgü kuralları, normları, düzenlemeleri ve tavsiyeleri olan bir iletişim biçimidir. Ne yazık ki, tüm şirketler formata uymuyor, bazen onu büyük ölçüde ihlal ediyor veya iş görgü kurallarını ihmal ediyorlar. Ve genellikle bu tür gaflar, başarılı bir görüşmeyi geçemeyen bir adayın reddedildiği durumlarda olur.

Mülakat sonrasında adaya reddini açıklayacak dürüst bir tavır hakimdir. Ancak bunlar, doğrudan profesyonel imajla ve adayın ev sahibi şirkette gelişen niteliklerinin fikriyle ilgili nedenler olmalıdır. Adayın kendisi gerekçelerin açıklanmasını talep ederse, bunu da reddetmek profesyonel bir ihmal olur.

Ancak, dile getirilmemesi gereken birkaç neden var. Onları listeleyelim.

• Başvuranın görünümünü beğenmiyorsanız, yaşı, kendini sunmanın bazı özellikleri. Tüm bunlar öznel değerlendirme ile açıklanabiliyorsa, elbette böyle şeyler dile getirilmez. Bu, işveren adına mantıksız bir karar gibi görünüyor. Belki de öyle.
• Ayrımcılık yasaktır, dolayısıyla kendine saygısı olan bir işverenin bunu uygulamak için ne ahlaki ne de yasal hakkı vardır. Ama bu teoride. Uygulamada, cinsiyet ayrımcılığı genellikle işveren, bir kadının (veya bir erkeğin) belirli bir işle başa çıkamayacağından emin olduğunda ortaya çıkar, bu nedenle (o) bir işten mahrum edilmelidir. Bu yaklaşım kesinlikle modası geçmiş ve ayrıca kınanmıştır. Ancak işverene böyle bir değerlendirme rehberlik etse bile, bunu dile getirmek çifte hatadır.

Olası reddetme nedenleri şunlar olabilir:

• başvuranın yüksek talepleri;
• yanlış veri;
• yanlış oluşturulmuş özgeçmiş;
• işi tahmin edilebileceği gibi olumsuz yönde etkileyecek özgüven eksikliği;
• sık iş değişikliği;
• gecikme, başvuranın görüşme formatına saygısız tutumu, uzmanlar.

Bir işi reddetmek bir şeydir, ancak açıklamayı reddetmek daha da büyük bir itibar kaybıdır. Özellikle oyuncu seçiminin veya yarışmanın birkaç aşamada yapıldığı ve başvuru sahibinin son görüşmelerde “ayıklandığı” durumlarda. Bu durumda işveren, seçim sonuçlarına dayalı olarak, seçim prosedürünü şeffaf hale getiren ve potansiyel bir başvuru sahibine daha fazla istihdamda yardımcı olabilecek küçük bir profesyonel rapor hazırlar.

Bir kez daha belirtmekte fayda var - cevap vermeniz gerekiyor. Bu bilgi yalnızca başvuru sahibi için değil (şüphesiz saygıyı hak ediyor), aynı zamanda ticari itibarını korumak isteyen ve bu nedenle uzman seçimini şeffaf, nesnel ve net yapmak isteyen bir şirket için de önemlidir.

Bu pozisyona bağlı kalmalısınız: her başvuru sahibi potansiyel bir ortaktır. Bugün reddedilebilir ve yarın şirketin bir parçası olacak (müşteri veya meslektaş). Ve herhangi bir açıklama veya bildirim yapılmadan verilecek bir ret, şirket için büyük bir eksidir.

İdeal olarak, görüşme sırasında veya hatta bunu duyururken, tarama şirketi yanıtın zamanlamasını açıkça işaretler. Bu, ilişkiyi önceden yapılandıran akıllı bir yaklaşımdır. Başvuru sahibi önceden endişelenmeyecek, emrinde net bir eylem algoritmasına sahip olacak. Bu da işvereni disipline ediyor.

Maksimum yanıt süresi 2 haftadır. Bu süreye uymayan her şey, şirketteki işe alım sürecinin düzensizliğinden bahseder. Adayın başka yollar aramadığı, cevap beklediği varsayılır. Bu nedenle sizi 2 haftadan fazla bekletmek saygısızlıktır.

Başvuru sahibine reddi nasıl bildirebileceğinize ilişkin seçenekleri değerlendirin.

• Telefonla. En yaygın seçenek. Bu görevi alan çalışan, başvuru sahibi ile iletişim kurması konusunda bilgilendirilmelidir. İş tonu, iletişim tarzı, arkadaşça tutum, açık ve anlamlı cevap - bu tür bir iletişimde olması gereken budur.
• Yazılı ret. Böyle bir bağlantı konusunda bir anlaşma varsa başvuru sahibine de yazabilirsiniz. Doğru ve saygılı bir şekilde yazılacak olan İK departmanı için şablon mektuplar yapabilirsiniz. Red, bu belirli süreyi ilgilendiriyorsa, ancak şirket başvuru sahibinde potansiyel görüyorsa, (gelecekte) başka projelerde görmekten çekinmiyorsa, bu durum mektupta bildirilmelidir.

Bazı şirketler için sorumluluk reddi yazmak başlı başına bir sorundur. Bazıları utanıyor, bazıları çok sert davranıyor ve birileri tam olarak net cevaplar vermiyor. Bunun için şablonlar var - saygılı ve yetkin bir şekilde nasıl reddedileceğine dair ipuçları.

Örnek Arıza Uyarı Metni.

• Merhaba Irina Aleksandrovna! 20 Eylül 2019 tarihinde satış müdürü pozisyonu için mülakata alındınız. Forum adına, zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Profesyonel ve gelişim uzmanı olduğunuzu gördük, kendinize dair hoş bir izlenim bıraktınız. Ne yazık ki, seçimimiz farklı bir adaya düştü. Yakında şirkette uygun bir pozisyon açılması durumunda özgeçmişiniz veri tabanımızda kalır. Sizi işbirliğine davet etmekten memnuniyet duyarız. Herşey gönlünce olsun! İK Müdürü Elena Petrova.
• Evgeny İvanoviç! Everest Vakfı'nın kültürel proje başkanı pozisyonu için yapılan yarışmanın sonuçları hakkında sizi bilgilendirmek istiyoruz. Özgeçmişiniz bizim için ilginç çıktı, ancak başvuranlar arasında bugün itibariyle aday seçme kriterlerine en yakın olan bir uzman vardı. Mesleki başarılarınızın ve potansiyelinizin takdir edileceği bir pozisyon bulmanızı dileriz. İzin verirseniz özgeçmişiniz veri tabanımızda kalacaktır. İşe Alım Departmanı, Everest Vakfı.

Her şey rekabetin ne olduğuna ve ret hakkında kaç başvuru sahibine bildirmeniz gerektiğine bağlıdır. 7-10'dan fazla varsa, işveren herkesi aramaz. Ancak bu iş personel departmanının temsilcilerine, sekretere aitse, telefonla kibar ve güzel bir reddetme konusunda ısrar edebilirsiniz.

Başvuru sahibine doğru ve doğru reddetme önerileri.

• Adayın iş niteliklerinin dışına çıkmayın. Herhangi bir görünüm, cinsiyet, yaş, ırk ipucu ayrımcılık olarak kabul edilecektir. Ve ayrımcılık, başvuranın mahkemeye gitmesine neden olabilir.
• Gelecekte işe alacağınıza söz vermeyinbaşarısızlığı azaltmak için basit bir girişimse.
• İmla, dil bilgisi ve noktalama hatalarına dikkat edin, bunlar da sizin deneyiminizin bir parçası.
• Çok uzun metinler yazmayın. Önemli ve özlü - bu nasıl bir ret yazılacağıdır.
• Başvuru sahibinin pozisyona başvurabileceği yer hakkında bilginiz varsa, başka bir mektupta veya aramada bildirin.
• Metni dostça bir notla bitirdiğinizden emin olun.