Pomodoro yöntemi: tekniğin özellikleri ve özü, uygulama

Mesai saatlerinizin sonunda tüm gün yorulmadan çalıştığınızı ve o gün için belirlenen görevlerle baş edemediğinizi fark ettiniz mi? Ya da hafta sonunun sonunda, temizliği hiç bitirmediklerini ve çarşafları ütülemek için zaman bulamadıklarını anlamak için mi? Belki de her birimiz bu tür sorunlarla karşı karşıyayız. Mesele şu ki, zaman yönetimi alanındaki uzmanlara göre zamanımızı yanlış planlıyoruz.

Sorunu çözmek için, "zaman yönetimi" terimi iş dünyasında yaygınlaşmadan çok önce icat edilmiş bir yöntemin kullanılmasını öneriyorlar. Pomodoro adı verilen günlük bir rutin hakkında.

Pomodoro gibi bir tekniğin ortaya çıkışını İtalyan Francesco Cirillo'ya borçluyuz. Geçen yüzyılın 80'lerinde, bir öğrenci olarak, genç adam, ona göründüğü gibi, tüm zamanını ve enerjisini çalışmaya harcamasına rağmen, bir şekilde sınav zamanının neden hazırladığından daha hızlı geldiğini düşündü. Çalışkan ve titiz genç, ödevleri tamamlarken dikkatinin çok dağıldığını öne sürerek, en azından bir süreliğine amaca konsantre olmanın bir yolunu bulmaya karar verdi.

Başlangıç ​​olarak, 10 dakikalık bir segment tanımladı. Zaman, domates şeklinde olan sıradan bir mutfak zamanlayıcısının yardımıyla sayıldı - bu nedenle gelecekte dünya çapında yaygınlaşan yöntemin adı, Rusça'da basitçe “domates”. Doğru, onu günlük olarak zaman yönetimi alanına sokmak için, İtalyan adama değil, Staffan Neteberg'e “teşekkür ederim” demek gerekir. Onun hakkında çok az şey biliniyor. Halka açık gerçeklerden - yaklaşık yirmi yıldır bağımsız yazılım geliştirme ile uğraşmaktadır, bilgi sistemlerinin geliştirilmesi için esnek metodolojilerde bir akıl hocasıdır.

Yani, matematiksel programatik düşünme sayesinde, Pomodoro yönteminin kullanımı hakkında bir kılavuz oluşturan ve buna "Domates Zaman Yönetimi" adını veren oydu. İçinde bu prensibi sadece erişilebilir bir şekilde açıklamakla kalmadı, aynı zamanda hikayesini canlı çizimlerle çeşitlendirdi. Sonuç olarak, zaman yönetimi profesyonelleri ve amatörleri arasında “domates” temasını yaydı.

"Domates" sistemi basittir, ustaca her şey gibi. Ana kural, gününüzü her birine domates adı verilen küçük parçalara ayırmaktır. Bir domatesi "yemek" için ayrılan en uygun süre 25 dakikadır. Yani, zamanlayıcıyı kurduk, muhtemelen mutfakta bir tane var, belki domates şeklinde değil, başka bir tane var, ama orada değilse, alarmı kurun.

Önümüzdeki 25 dakika boyunca sorunu çözmeye odaklanmalısınız.... Hiçbir şey dikkatinizi dağıtmamalı - telefon görüşmesi yok, radyodan ses yok, bırakın TV. Kahve ve sandviçin de ertelenmesi gerekecek. Ve ancak ayrılan sürenin bittiğine dair sinyal söndükten sonra, mola verme hakkınız vardır. Böylece kendinizle bir nevi iş sözleşmesi yapmış olursunuz. Çalışan her "domates" günü için kendinize belirli bir görev belirlersiniz ve bunu kesinlikle yerine getirirsiniz.

Bu zaman yönetimi yöntemi, özellikle bir kişinin “bir saniyeliğine dikkati dağıtmak” için cazibelerle kaplandığı modern dünyada talep görmektedir. Sosyal medya mesajları, SMS, telefon görüşmeleri, reklam postaları. Ancak “saniyeler içinde düşünmemek” bize uzun zamandır Rus sahnesinin klasikleri tarafından önerildi. Temel olarak domates tekniği şarkıda söylenen kuralı takip etmenizi sağlar. Sadece iş adamları tarafından değil, okul çocukları ve öğrenciler tarafından çalışmaları sırasında da kullanılabilir, onu icat eden bir üniversite öğrencisi olması tesadüf değildir. Bu arada, İtalyan yazar Francesco Cirillo'ya göre, yöntemi aşağıdaki hedeflere ulaşmada yardımcı oluyor:

• kararlılığı sürdürmek ve hedeflerine ulaşmak;
• eğitim veya çalışma sürecinin kalitesini artırmak;
• emeğin verimliliğini veya bilgi edinme sürecini artırmak;
• zor durumlarda kararlılık vermek.

Ancak İtalyan öğrencinin kafasında doğan yöntem, kesinlikle hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacaktır.

Zamanlayıcıyı başlatmadan önce, o belirli iş gününde gerçekleştirmeyi düşündüğünüz görevlerin bir listesini yapın. Onları tanımlayın. Yöntemin çalışması için tam olarak neyi başarmak istediğinizi açıkça anlamanız gerekir.Karar verdiyseniz, zamanlayıcıyı açın.

Genel olarak, bir domates için en uygun "olgunlaşma" süresinin 25 dakika olduğuna inanılmaktadır. Yukarıda sözü edilen Staffan Neteberg'in ders kitabında belirttiği şey tam olarak budur. Ancak son zamanlarda bazı araştırmacılar bu sürenin artırılabileceğini savundular. haklı olabilirler ama başlangıç ​​olarak, yıllar içinde kendini kanıtlamış ve farklı beyinler olan 25 dakikalık bölümü kullanmak muhtemelen daha iyidir.

İşinize odaklanmak için harcadığınız 25 dakika kadar önemlidir. Öyleyse işi yapın - ve cesurca 5 dakika yürüyün. "Domates" zaman yönetimi alanındaki uzmanların bir mola vermeyi önerdiği şey budur.

Onlardan tamamen kurtulmak pek mümkün değil.Ne de olsa, dikkatimizi dağıtmak zorunda olduğumuz önemli çağrılar var, ofisinize veya evinize beklenmedik bir ziyaret olasılığı var, ayrıca herkesin anlayacağı acil doğal insan ihtiyaçları var. Yöntemin yazarı Francesco Cirillo, bu gibi durumlarda zamanlayıcıyı duraklatmayı ve acil meselelerin tamamlanmasından sonra tekrar başlatmayı tavsiye etti.

Modern takipçilerinden bazıları, dikkatin dağılma ihtiyacının derecesinin 10 puanlık bir ölçekte değerlendirilmesi gerektiğine inanıyor. Ve bir noktada acil bir şeyi kendiniz değerlendirecekseniz, o zaman bir oturuşta "domatesimizi yetersiz beslemeye" değmez demektir.

Elinizdeki iş çok zor değilse veya 25 dakika boyunca hemen konsantre olamıyorsanız, “domatesinizi” “dilimlere” bölün. 10-15 dakikalık aralıklarla başlayın. Aksine, görevinizin 25 domates dakikasında "ağzınıza sığmayacağını" anlarsanız, yemek için gereken süreyi artırın.

Zamanlayıcı sinyali gelmeden görevle başa çıktıysanız, kapatmaya çalışmayın. Bunu bonus tatil zamanınız olarak kabul edin. Bir sonraki görevleri planlamak, iş arkadaşlarınızla konuşmak, bir şeyler okumak, bir telefon görüşmesini cevaplamak için harcayabilirsiniz. Ve ancak o zaman "yasal" 5 dakikalık bir mola düzenleyin.

Bu yöntemi kullanmayan insanlar var çünkü “kader” çağrısından önce zamanında olmamaktan korkuyorlar. Bu çocukluk korkularının üstesinden gelmeye çalışın.... Başlamak için çalar saate güzel bir sinyal koyun. Bu arada, artık "domates" yöntemini yetkin bir şekilde kullanmak için özel olarak oluşturulmuş telefonlar için birçok bilgisayar programı ve uygulaması var. Çoğu uzmana göre, ne tür bir asistan kullandığınız hiç önemli değil - eski bir mutfak sayacı veya yeni çıkmış bir geliştirme. Ana şey, unutmayın, "yarı yenmiş domates" boşa harcanan zaman gibidir. Ve onu hep özlüyoruz. Çalışmaya, okumaya ek olarak, hayatta yapacak daha çok şey var.

Bu nedenle, domates zaman yönetimi hakkındaki kitabın yazarı Shtaffan Neteberg'in bir epigraf olarak kullanabileceği Rus atasözünü bir kez daha hatırlayalım - "Yap - cesurca yürü". Önümüzde çok zaman var. Ana şey, onu rasyonel kullanmaktır.