"Alpler" yönteminin özü ve uygulama aşamaları

İş yerinde çok fazla rapor birikmiş, en büyük oğul kız arkadaşı için bir hediye seçmek için yardım istiyor ve en küçük kızı sınavlara hazırlanmanıza katılmadan yapmayacak. Ayrıca temizliği yapmanız, hafta sonu yıkanan çamaşırları ütülemeniz ve tercihen iki gün önceden akşam yemeği pişirmeniz gerekir. Bütün bunlar bir günde nasıl yapılır? "Alpler" yöntemi, programın doğru yapılmasına yardımcı olacaktır. "Zamanınız sizin elinizde" kitabının yayınlanmasından sonra Almanya sınırlarının çok ötesinde ünlenen Alman Lothar Seivert tarafından geliştirildi.

Alman, kendi zaman planlama yöntemini yaratırken, bilinen ve çok popüler olmayan tüm zaman yönetimi yöntemlerini dikkatlice incelemiş görünüyor. Bu şaşırtıcı değil çünkü o bu alanda uzman. Seivert, daha önce oluşturulmuş zaman hesaplama programlarının en iyilerini birleştirmekle kalmadı, kendi geliştirmelerini de ekledi.

Sonuç olarak, en yoğun kişinin bile programında bir fincan kahve ve daha fazlası için zaman bulacağına bağlı kalarak belirli bir eylem algoritması geliştirdi. Buraya Başlangıçta "buğdayı samandan" ayırmak, yani gün için belirlenen görevlere öncelik vermek önemlidir.... Bunu yapmak için, uygulamalarının aciliyetini, önem derecesini, belirli bir sürecin karmaşıklığını belirlemek gerekir. Yani, önce ilk şeyler.

Yukarıda belirtildiği gibi, "Alpler" yöntemi, zamanınızı verimli bir şekilde ayırmanıza yardımcı olacaktır: hem iş hem de kişisel. Ancak bundan önce, Alman tarafından önerilen formülü iyice incelemeniz gerekir. Bu süreç, yazarın da kabul ettiği gibi, incelenmesi en kolay süreç değildir. Ancak, ustalaşmak için harcanan zaman, karşılığını fazlasıyla alacaktır. Sabahları 15 dakikadan fazla harcamamak, kalan saniyeleri, saatleri ve dakikaları kendinize en büyük fayda ile dağıtabileceksiniz.

Büyük bir streç ile dezavantajlar şunları içerir: belirli bir karmaşıklık - hala çalışmak zorundasın.

Zaman yönetimi veya zaman yönetimi (ve Alpler yöntemi bunun araçlarından biridir) ihtiyacı ilk olarak on dokuzuncu yüzyılın sonunda tartışıldı. Ünlü Rus fizyolog Nikolai Vvedensky dedi ki: "Çok çalıştığımız için değil, kötü çalıştığımız, dağınık çalıştığımız, aptalca çalıştığımız için yorulur ve yoruluruz"... Sonra birçok parlak beyin bu konuda sadece Rusya'da değil, yurtdışında da çalıştı. Ve 2007 yılında, ülkemizde Moskova Finans ve Endüstri Üniversitesi "Sinerji" de ilk zaman yönetimi bölümü açıldı.

Lothar Seivert, yöntemini beş adıma ayırdı. Birinden diğerine geçerek, gün için belirlenen görevlerin önem derecesini kolayca analiz edebilir ve zamanınızı hesaplayabilirsiniz.

Birinci aşama. Bir parça kağıt alın ve bu gün için planladığınız her şeyi kağıda yazın. Onlardan en önemli görevleri vurgulayın. Çöpü çıkarmak veya posta kutusunu kontrol etmek gibi daha küçük sorumluluklar ayrı bir listeye yazılır.

İkinci aşama. Yapılacaklar listenize iyi bakın ve hangilerinin hem acil hem de önemli olduğunu belirleyin. Bunlardan bir sütun yapın. Unutma, çöpü atmak sayılmaz. Ardından, önemli olan, ancak özellikle acil olmayan şeyleri o gün için planınızdan “çıkarın” - bu bir sonraki sütundur.

Üçüncü sütunda, aciliyet gerektiren ancak özellikle önemli olmayan durumlar olmalıdır. Son olarak, dördüncüsünde ne aciliyeti ne de önemi olanlar kalacak.

Üçüncü aşama. Elbette ilk iki sütunla başlayalım. Başlangıçta, belirli bir sorunu çözmenin kaç dakika veya saat süreceğini belirlemeniz gerekir. Bu planlı, tahmini süreyi her vakanın önüne yazın. Alınan verileri özetleyin. Ardından, bugün gerekli olan her şeyi yapmak için harcamak istediğiniz saat sayısını belirleyin.

İlk iki sütundaki planların uygulanması için sonuç olarak aldığınız süre, toplam sürenin %60'ını almalıdır. Başka bir% 40, planlanmamış görevlere, yani aniden ortaya çıkan görevlere konmalıdır.

Dördüncü aşama. Büyük olasılıkla, planlanan her şey yukarıdaki formüle uymayacaktır. Bu bakımdan listeyi yeniden incelemek gerekiyor. Belki, kendiniz yapmak istediğiniz bir şey iş arkadaşlarınızdan veya evinizden birine emanet edilebilir... Değilse, başka bir gün için daha az acil bir şey bırakmak zorunda kalacaksınız.

Beşinci aşama. Ortaya çıkan listenin kesinleştirilmesi gerekiyor. Her şeyden önce, belirli bir saate bağlı vakaları vurgulamak önemlidir: örneğin, çocuğu okula götürmek, matbaadan sipariş almak vb.... Vakaların geri kalanını kalan süreye göre dağıtın. Listenin ilk derlenmesi sırasında son iki sütunda olanlar da olabilir. Örneğin, bunlar aşağıdaki planın görevleridir: Yeni Yıl için hediyeler satın alın, bir restoranda şenlikli bir akşam yemeğinin ne kadara mal olduğunu öğrenin, bir çevrimiçi mağazada şenlikli bir kıyafetin ne kadara mal olacağını görün.

Listeyi derlerken zamandan tasarruf etmek için kısaltmaların kullanılması tavsiye edilir:

• "B" - önemli;
• "C" - acil;
• "D" - ev;
• "R" - iş;
• "Ш" - okul;
• "M" bir mağaza vb.

Alps yönteminin tüm gerekliliklerini yerine getirmenin bir sonucu olarak, kesinlikle zamandan %20'ye kadar tasarruf edebileceksiniz.Ve onları her zaman kendinize veya sadece tembellik için harcayabilirsiniz, bu da bazen yararlıdır. Üstelik sadece o gün için değil, ertesi gün için de daha net bir eylem planınız olacak.